Какие вопросы задавать при выборе внешнего расчетчика?

Вопросы, представленные ниже, помогут вам правильно оценить возможности потенциального поставщика услуг по расчёту заработной платы и уровень сервиса.

1. Что включено в пакет услуг?

2. Какова общая схема работы механизма расчета заработной платы?

3. Назначается ли для обслуживания моей организации отдельный специалист, или мне каждый раз придется иметь дело с разными людьми?

4. Кто будет отвечать на возникающие вопросы?

5. Какими документами оформляются результаты расчетов? Можно ли ознакомиться с образцами?

6. Какие отчеты уже включены в пакет услуг? Можно ли ознакомиться с образцами?

7. Какие каналы связи могут использоваться для передачи исходной информации по заработной плате компании-исполнителю?

8. Как обеспечивается конфиденциальность передаваемых сведений?

9. Каковы варианты передачи первичных/исходных данных по заработной плате компании-исполнителю? В чем преимущества и недостатки этих вариантов?

10. Можно ли вносить коррективы в исходные данные по заработной плате после того, как они уже были переданы компании-исполнителю? Каковы сроки подачи исходных данных?

11. Как организуется доставка результатов расчётов? Какова стоимость этой услуги?

12. В какой форме осуществляется расчет за оказанные услуги?

13. Как осуществляется выплата заработной платы сотрудникам?

14. Какой порядок уплаты налогов и взносов с фонда оплаты труда?

15. Какие виды начислений и удержаний могут использоваться в расчетах? Ограничено ли их количество?

16. Гарантирует ли ваша организация точность производимых расчетов и соблюдение установленного графика расчета заработной платы?

17. Кто несет ответственность, если на обслуживаемую организацию налагаются штрафные санкции?

18. Как формируется стоимость услуги?

19. Что входит в базовый пакет услуг и какова его стоимость?

20. Какие виды услуг относятся к расширенному пакету? Какова их стоимость?

21. Как организуется подключение к внешней системе расчета заработной платы? Какова стоимость этой операции?

22. Существуют ли ограничения по минимальному количеству сотрудников, которое должно быть в организации на этапе подключения?

23. Существуют ли ограничения по количеству личных банковских счетов, которые могут использоваться сотрудниками для получения заработной платы?

24. Связаны ли какие-либо из этих вариантов передачи информации с дополнительными расходами?

25. Какие ещё полезные услуги можете предложить ваша организация?

26. Какой порядок заключения договора?

---