Сбор и передача первичных данных. Отправка данных аутсорсинговой компании.

Первичные данные для настройки внешней системы расчетов

Для оперативного подключения вашей компании к внешней системе расчета заработной платы нам будут необходимы регистрационные и расчетные документы:

1. Информация о компании:

• Банковские реквизиты компании.
• Свидетельство о внесении в Единый Государственный Реестр (ЕГРЮЛ).
• Свидетельство о постановке на учет в
  • ИФНС;
  • Пенсионном Фонде;
  • Фонде Обязательного Медицинского Страхования;
  • Фонде Социального Страхования (включая ставку отчислений по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
  • Департаменте Межрегиональных Связей/ Центре квотирования рабочих мест (для Москвы) и/ или соответствующих региональных фондах.
• Коды статистики

2. Персональные данные по работникам:

• Ф.И.О.;
• Паспортные данные;
• Адрес (по прописке/фактический);
• Дата и место рождения;
• Гражданство;
• Статус (резидент/нерезидент);
• Дата приема на работу;
• Табельный номер;
• Должность;
• Вид трудового договора;
• Оклад;
• Номер страхового свидетельства в ПФ;
• ИНН;
• Количество иждивенцев;
• Справка о доходах;
• Реквизиты банка/ов и номера личных счетов работников.
• Исполнитель вправе запросить другие данные, необходимые для правильной настройки системы расчетов, по согласованию с Клиентом.

3. Информация по расчетам и результатам расчетов за предыдущие периоды (кроме вновь зарегистрированных организаций), произведенным клиентом самостоятельно до первого расчетного периода:

• Статистика по начислениям и удержаниям в разрезе каждого сотрудника за предыдущие 24 месяца.
• Статистика по налогам и взносам с ФОТ в разрезе каждого сотрудника за период с начала текущего календарного года.
• Расчетные ведомости с указанием сумм страховых взносов в ПФ и ФФОМС (с начала текущего календарного года до первого расчетного периода).
• Платежные поручения на перечисление налогов и взносов с ФОТ (с начала текущего календарного года до первого расчетного периода).
• Обязательные квартальные отчеты согласно требованиям законодательства РФ (с начала текущего календарного года до первого расчетного периода).
• Штатное расписание.
• Полный перечень начислений и удержаний, используемых при расчете заработной платы сотрудников.
• Данные, необходимые для работы с банковской программой «Банк-Клиент»:
  • образец/ шаблон банковского файла;
  • образец/ шаблон банковского реестра;
  • образец/ шаблон банковской ведомости;
  • образец/ шаблон установленный банком;
  • дистрибутив программы «Банк-Клиент»;
  • ключи доступа.
• Описание плана счетов и учетных измерений для настройки файла импорта проводок по заработной плате в главную бухгалтерскую книгу клиента.
• Список несовершеннолетних и инвалидов, работающих в компании.

Наши специалисты помогут вам правильно собрать и передать эту информацию в компанию Unistaff Payroll Solutions.

Ни в процессе внедрения, ни во время дальнейшей работы вы никогда не останетесь один на один со своими проблемами — мы находимся с вами на постоянной связи в готовности прийти на помощь.