Шаг третий: подготовка и доставка расчетной документации.

После выполнения расчетов за текущий период вы может получить их результаты фактически в любом формате – на электронном носителе (включая шифрование данных), в бумажном виде (в специальном пакете со штампом о конфиденциальности), или в виде специальных файлов.

В назначенный вами день наша курьерская служба доставит расчетные листки сотрудников и отчеты прямо в ваш офис. По своему усмотрению в любое удобное для вас время вы также можете забрать подготовленный комплект расчетной документации из офиса Unistaff Payroll Solutions. Все проблемы и трудности, которые обычно ассоциируются с днем выплаты заработной платы в компании, мы решаем за вас. Вы — просто получаете зарплату.

Каждый расчетный период Unistaff Payroll Solutions готовит для вас следующий пакет документов:

• Расчетные ведомости с результатами расчета заработной платы за текущий расчетный период, включая итоги по видам начислений и удержаний как по предприятию в целом, так и по каждому отдельному сотруднику.
• Расчетные листки на каждого сотрудника с подробной информацией по заработной плате за текущий период и с начала года, изменениям в фонде оплаты труда, суммам уплаченных налогов и т.д.
• Отчет по налогам с детализированной информацией по налогам и взносам с фонда оплаты труда за текущий период.
• Платежные поручения на перечисление заработной платы на счета сотрудников.
• Банковская ведомость на перечисление заработной платы на счета сотрудников.
• Платежную ведомость на выплату заработной платы через кассу.
• Платежные поручения на перечисление налогов и социальных взносов с фонда оплаты труда.
• Отчеты по больничным листам.
• Отчеты по расчету оплаты отпуска.

Пакет услуг по внешнему расчету заработной платы, предлагаемый компанией Unistaff Payroll Solutions, включает в себя широкий спектр расчетных документов и отчетных форм. Сегодня мы готовим для наших клиентов более 150 видов отчетов — вы можете выбрать те, которые больше всего подходят для вашей компании. Если необходимая вам расчетная или отчетная форма отсутствует в перечне готовых отчетов, Unistaff Payroll Solutions сгенерирует такой отчет специально для вас, и вы сможете всесторонне оценить свой бизнес по любым зарплатным параметрам.

Для ознакомления с полным перечнем расчетных документов, перейдите в раздел «Расчет заработной платы».

Доставка расчетной документации

Мы предлагаем вам несколько вариантов доставки результатов расчетов:

• Запечатанные расчетные листки. По желанию клиента расчетные листки запечатываются в индивидуальные фирменные конверты и передаются уполномоченному должностному лицу в компании клиента.
• Расчетные листки по электронной почет. Для офисного персонала очень удобно заказать массовую автоматическую рассылку расчетных листков по электронной почте на персональные электронные адреса. Дополнительно документы защищаются паролем от случайного открытия.
• Самостоятельная распечатка расчетной документации. После завершения расчетного периода бухгалтер в назначенный день по электронной почте направит вам результаты расчета. Все что остается сделать — это распечатать и подписать расчетные ведомости и другие необходимые документы, а также раздать расчетные листки сотрудникам.
• Расчетная документация с фирменным логотипом компании. Для создания профессионального имиджа расчетные листки сотрудников и другая расчетная и отчетная документация могут распечатываться на фирменных бланках компании и упаковываться в специальные фирменные конверты.
• Визит в офис Unistaff Payroll Solutions. После окончания расчетов по своему усмотрению вы можете забрать готовый комплект расчетной документации из офиса Unistaff Payroll Solutions в любое удобное для Вас время.
• Доставка расчетной документации в офис клиента. Каждый расчетный период в назначенный вами день и час наша курьерская служба доставит расчетные листки сотрудников и отчеты прямо в ваш офис. Мы гарантируем оперативность доставки, а также безопасность, сохранность и конфиденциальность информации во время доставки.

С раздачей расчетных листков сотрудникам, расчет заработной платы не заканчивается. Следующим ответственным шагом в этом процессе является подготовка и сдача обязательной квартальной и годовой отчетности в налоговую инспекцию, социальные фонды и государственные органы статистики. Компания Unistaff Payroll Solutions готовит для вас полный комплект квартальных и годовых отчетов по фонду оплаты труда. Вам достаточно просто подписать готовые документы. Вы можете навсегда забыть про нескончаемые очереди в госучреждениях в отчетный период, хорошо знакомые любому бухгалтеру. Наша аутсорсинговая компания не только подготовит, но и сдаст за Вас всю необходимую отчетность, как общую, так и персонифицированную.