Принимаем работника торговли без риска

15.02.2013

Какой договор можно заключить с торговым представителем?

• Трудовой, гражданско-правовой либо договор коммерческого представительства.

За чей счет приобретается личная медицинская книжка?

• За счет работодателя.

Можно ли уволить сотрудника, который отказывается заключить договор о материальной ответственности?

• Да, если это условие было предусмотрено трудовым договором.

Принимаем работника торговли без риска
Услугами торговых представителей и курьеров пользуются оптовые компании, интернет-магазины, службы курьерской доставки.
В обязанности этих сотрудников входит работа с клиентами: доставка заказа и прием бракованного товара, получение наличных
денег и разрешение конфликтных ситуаций. Какие дополнительные документы должен предъявить работник торговли при трудоустройстве? В каких случаях перед заключением трудового договора нужно отправить соискателя на предварительный
медосмотр? Какие нюансы необходимо учесть при оформлении трудовых отношений с такими работниками?

Документы в тему

Документ	Поможет вам
Статьи 65, 166, 168.1, 213, 328 ТК РФ	Учесть особенности при приеме на работу торгового представителя и курьера
Статьи 76, 212, 213 ТК РФ,   Федеральный закон от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее – Закон № 196-ФЗ),   Федеральный закон от 2 января 2000 г. № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» (далее – Закон № 29-ФЗ),   Санитарные правила 2.3.6.1066-01. 2.3.5 от 7 сентября 2001 г. № 23,   приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н (далее – приказ Минздравсоцразвития России № 302н)	Организовать предварительные и периодические медосмотры
Статья 188 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92	Разобраться в том, как возместить расходы работнику, если он использует личный автомобиль в интересах компании

Шаг 1. Выбираем, какой договор заключить
Для выполнения разовых работ (оказания услуг) с сотрудником можно заключить гражданско-правовой договор
(ст. 702, 779 ГК РФ). В этом случае между вашей организацией (заказчиком) и торговым представителем (исполнителем)
не возникнет трудовых отношений. Это означает, что на сотрудника не будут распространяться правила внутреннего
трудового распорядка и требования других локальных нормативных актов организации. Поэтому он не обязан находиться
в офисе в рабочее время, а его оплата будет регулироваться договором с ним, а не Положением об оплате труда и др.

Внимание! В штатном расписании и в гражданско-правовом договоре не должно быть тождественных должностей.
В противном случае суд может признать отношения трудовыми

С  торговым представителем можно заключить так называемый договор коммерческого представительства, если он:

• заключает сделки от имени организации, чтобы получить личную прибыль;
• является индивидуальным предпринимателем.

К таким отношениям применяются гражданско-правовые нормы: общие правила о поручении (гл. 49 ГК РФ) и специальные
правила о коммерческом представительстве (ст. 184 ГК РФ).
Шаг 2. Уточняем, какие документы должен представить работник
Устраиваясь на работу, любой новый сотрудник должен предъявить ряд документов – например, паспорт, документы
воинского учета, трудовую книжку и др. (ст. 65 ТК РФ).

• Для трудоустройства работнику могут потребоваться дополнительные документы:водительские права
  (например, торговому представителю) (ст. 65 ТК РФ);
• личная медицинская книжка (например, если будущая работа связана с оборотом продуктов питания и питьевой
  воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения
  (п. 1 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402)). Если у сотрудника ее нет, за оформление медкнижки
  платит работодатель, поскольку он обязан организовать медосмотры, гигиеническую подготовку и аттестацию
  персонала за свой счет (ст. 213 ТК РФ).

Внимание! Обязать работника трудиться, «отрабатывая» затраты на получение личной медицинской книжки, нельзя

Совет. Проверьте подлинность медкнижки. Например, в Москве это можно сделать с помощью сервиса ФБУЗ
«Центра гигиены и эпидемиологии в городе Москве»

Если будущая работа соискателя представляет собой потенциальную опасность для здоровья (например, связана
с управлением транспортным средством), его следует направить на предварительный медицинский осмотр (обследование).

Если кандидат будет контактировать с пищевыми продуктами, косметической продукцией, табачными изделиями и др.,
то помимо медосмотра он должен пройти профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию. Медосмотры
проводятся за счет работодателя (ст. 213 ТК РФ). Их результаты вносят в личную медицинскую книжку сотрудника.

Шаг 3. Заключаем трудовой договор и отражаем в нем особые условия
В трудовом договоре сотрудника, помимо обязательных условий (ст. 57 ТК РФ) отразите его обязанности, разъездной
характер работы и испытательный срок (если предусмотрен).                                                                                            

Обязанности сотрудника сформулируйте в самом трудовом договоре или в должностной инструкции, оформив
ее как приложение к трудовому договору. Функции работников торговли подробно расписаны в  Перечне должностей
и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут быть заключены договоры о полной материальной
ответственности (постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).
Совет. Чтобы проверить качества кандидата, заключайте трудовой договор с максимально допустимым
испытательным сроком  – три месяца.
Поскольку работа торгового представителя или курьера связана с постоянным посещением клиентов, отразите в трудовых
договорах с ними разъездной характер работы, компенсационные выплаты за использование личного транспорта.

Шаг 4. Определяем, сколько и за что платить
Как правило, доход торговых представителей формируется из фиксированного оклада и бонусов. Месячный оклад можно
установить в размере не ниже минимума, утвержденного в регионе. Бонусы – это проценты от продаж либо четко определенная
денежная премия.
Помимо  этого, торговому работнику можно компенсировать:

• Расходы за разъездной характер работы. Перечень должностей с разъездным характером работы, размеры и порядок
  возмещения затрат, связанных со служебными поездками, закрепите Положением о разъездном характере работ.
  Также эти условия можно установить и в трудовом договоре.

В доказательство разъездов сотрудник может предъявить транспортные документы, чеки, квитанции, счета за проживание.
Внимание! Расходы на проезд не нужно возмещать, если сотрудник обеспечен служебным транспортом и фактически
во время работы не несет никаких расходов на проезд.

• Чтобы оформить компенсацию, нужно получить документы, подтверждающие, что имущество принадлежит работнику,
  определить размер возмещения в пункте трудового договора или дополнительном соглашении (ст. 188 ТК РФ),
  издать приказ.

Например, использование личного автомобиля предполагает компенсацию за его эксплуатацию, износ, покупку
бензина. Размер компенсации может быть фиксированным или рассчитываться на основе фактических расходов
за определенный период.

Совет. Выплачивайте компенсацию за использование имущества в служебных целях ежемесячно.
В противном случае несвоевременное возмещение расходов может привести к ответственности за задержку причитающихся
сотруднику выплат в виде процентов за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

• Непредвиденные производственные расходы. Для оформления выплаты понадобится заявление сотрудника,
  подтверждающие расходы документы и приказ руководителя.

Совет. Внести в допсоглашение или трудовой договор пункт о том, что работник не вправе тратить деньги с топливной
карты в дни отпуска, болезни, выходные и праздничные дни. А если же он рассчитается картой в один из таких дней,
то обязан возместить компании ущерб.
Совет. Какой бы договор вы ни подписали с соискателем (трудовой или гражданско-правовой), вы можете включить
отдельное положение в текст документа о порядке использования и оплаты личной оргтехники сотрудника, средств связи,
услуг Интернета, личного автомобиля и др.

  Шаг 5. Как обезопасить организацию от мошенничества со стороны торговых работников.

1. Подтверждайте документами, что сотрудник действительно получал материальные ценности.

Ими могут быть, например:

• доверенность на получение материальных ценностей,  в которой должны быть четко указаны полномочия сотрудника,
  включая ограничение по суммам сделок

• товарные накладные;

• акты приема-передачи товара сотруднику со склада или из магазина;

• акты приема передачи имущества, необходимого сотруднику для работы (образец на стр. …)

  ОБРАЗЕЦ

Акт приема-передачи № 5 15 января 2013 г. Москва   ООО «Кронос» в лице генерального директора Еремина Виктора Николаевича, действующего на основании устава, именуемого в дальнейшем «Работодатель», и Снежко Игорь Александрович, именуемый в дальнейшем «Работник», составили настоящий акт приема-передачи. В целях обеспечения необходимым оборудованием для исполнения должностных обязанностей Работодатель передает Работнику, а Работник принимает от Работодателя следующее имущество: № Наименование Характеристики, описание Количество Стоимость, руб. 1 Ноутбук Aser 940ААQ0513310 без повреждений 1 19 500 2 USB-модем 358CVD012LL10 без повреждений 1 999 3 Sim-карта 903-555-22-33 без повреждений 1 50 4 Топливная карта Лукойл 7000101100001159791 без повреждений 1 100 5 Топливная карта Роснефть 500025865000011782 1 100   Настоящий акт составлен в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.   Имущество передал генеральный директор ООО «Кронос» Еремин В.Н. Еремин Имущество принял торговый представитель ООО «Кронос» Снежко И.А. Снежко

 

Установите в приказе или доверенности, какие документы имеет право подписывать торговый представитель
или курьер.
 
Комментарий юриста

Павел АНДРЕЕВ, адвокат по трудовым спорам, директор Специализированной юридической консультации по трудовым делам (г. Челябинск):  — Для защиты сведений, представляющих коммерческую ценность, от разного рода конкурентов подпишите с курьером или торговым представителем обязательство о неразглашении коммерческой тайны. При этом оно будет иметь юридическую силу только в том случае, если сотрудник ознакомился под роспись с  Положением о коммерческой тайне, утвержденным работодателем.

 

2. Заключите с сотрудником старше 18 лет договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Если курьер или торговый представитель отказывается заключить такой договор, его можно привлечь к дисциплинарной
ответственности за неисполнение трудовых обязанностей, поскольку работа с материальными ценностями является его основной обязанностью (п. 36 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). 

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Екатерина САМЦОВА, юрист ООО «Юнистафф Пейрол Солюшнс» (Москва): "В трудовом договоре
или приложении к нему перечислите все должностные функции торгового работника. Чтобы убедиться
в компетентности специалиста, установите ему максимальный испытательный срок – три месяца"

Светлана НИКУЛИНА, эксперт журнала «Кадровое дело»: "Передачу товарно-материальных ценностей
оформляйте соответствующими бухгалтерскими документами. А для защиты сведений, имеющих коммерческую
ценность, ознакомьте сотрудника под роспись с Положением о коммерческой тайне."

Журнал "Кадровое Дело", февраль 2013 года.