О слонах в посудной лавке
11.03.2013
Материальный ущерб, причиненный фирме оформляется:
1. Документами, подтверждающими наличное имущество фирмы, которое было уменьшено или ухудшено, в том числе имущество третьих лиц, при наличии ответственности фирмы за сохранность этого имущества. (Включая, первичные учетные документы имущества фирмы, накладные, акты о приеме-передаче, об инвентаризации, приобретении фирмой наличного имущества, инвентарная карточка, ведомости учета материальных ценностей, основных средств, договоры, акты и иные документы о передаче имущества третьих лиц фирме, при наличии ответственности компании за сохранность этого имущества и т.д.).
Указанные документы будут подтверждать –
• что собственником имущества или несет ответственность за имущество, которому причинен ущерб является данная фирма,
• размер ущерба, который так же определяется на основании расчетов, проведенных бухгалтерией, в соответствии с действующими нормативными актами, рекомендациями и методическими указаниями Министерства финансов РФ (например, Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Минфином России от 13.10.2003 N 91н, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
2. Документами, свидетельствующими о проведении и результатах проверки факта отсутствия или порчи имущества фирмы или третьих лиц, за сохранность которого фирма несет ответственность, фиксирующими факт причинения ущерба и его размер. (В том числе, приказа о проведении инвентаризации согласно унифицированной форме N ИНВ-22, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88, с указанием сроков инвентаризации и причины ее проведения (например, хищение, порча имущества), при недостаче имущества составляется акт инвентаризации, при выявлении порчи или брака продукции - дефектная ведомость, при недостаче или обнаружении порчи груза на железнодорожном транспорте - коммерческий акт и т.п.)
3. Письменным объяснением виновного сотрудника для установления причины возникновения ущерба (ч.2 ст.247 ТК РФ). Если сотрудник отказывается добровольно предоставить объяснение, тогда работодатель запрашивает объяснение путем направления работнику соответствующего уведомления о предоставлении объяснений. В случае отказа сотрудника от проставления подписи в подтверждение ознакомления с уведомлением его необходимо зачитать работнику вслух в присутствии свидетелей, которые подписывают уведомление о том, что оно зачитано вслух виновному сотруднику. Отказ или уклонение работника от дачи объяснений оформляется актом об отказе от предоставления объяснений. С данным документом нужно ознакомить работника под роспись. Если работник отказывается поставить подпись, в акте делается соответствующая отметка.
4. Документами, подтверждающими проведение служебного расследования для установления причин возникновения ущерба. (В том числе, приказ (распоряжение) о создании комиссии, включив в нее соответствующих специалистов, юрисконсульта, экономиста, работника кадровой службы и службы безопасности, которые должны быть ознакомлены с данным документом под роспись (ч. 1 ст. 247 ТК РФ). При этом, комиссия должна установить отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника, противоправность поведения работника, причинившего вред имуществу работодателя, вину работника в причинении ущерба, причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом, наличие прямого действительного ущерба работодателя. Затем составляется акт по результатам служебного расследования, который подписывается членами комиссии и виновным сотрудником. В акте отражаются вина работника, противоправность совершенных действий, причинно-следственная связь между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом, то есть акт должен содержать вывод о том что, было допущено виновное бездействие, выраженное в неисполнении своих должностных обязанностей, что послужило причиной утраты или повреждения материальных ценностей, вверенных работнику.
5. Документами, подтверждающими вину работника, противоправность совершенных виновным сотрудником действий, размер материальной ответственности работника. (Включая, должностная инструкция работника и/или трудовой договор, в котором указаны не исполненные работником обязанности, в результате чего нанесен материальный ущерб работодателю, табель учета рабочего времени, подтверждающий присутствие работника во время причинения ущерба, договор о полной индивидуальной и/или коллективной материальной ответственности работника, соглашение о распределении полной коллективной материальной ответственности, приказ о коллективной ответственности, подтверждающий полную материальную ответственность работника, Доверенность о получении материальных ценностей, подтверждающая передачу материальных ценностей виновному сотруднику, вступившее в законную силу Постановление о назначении административного наказания, подтверждающее факт совершения лицом административного правонарушения (п. 1 абз. 1 ч. 1 ст. 29.9 КоАП РФ), Медицинская справка или акт комиссии об алкогольном /наркотическом /токсическом опьянении, препятствующим работе сотрудника, Приказ об отстранения работника от работы в связи с алкогольным /наркотическим /токсическим опьянением и направлением на медицинское освидетельствование, вступивший в законную силу обвинительный Приговор суда, подтверждающий, что ущерб причинен в результате преступных действий сотрудника и т.п. Таким образом, работодатель обязан предоставить доказательства, свидетельствующие о том, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ либо иными федеральными законами работник может быть привлечен к ответственности в полном размере причиненного ущерба и на время его причинения достиг восемнадцатилетнего возраста, за исключением случаев умышленного причинения ущерба либо причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, либо если ущерб причинен в результате совершения преступления или административного проступка, когда работник может быть привлечен к полной материальной ответственности до достижения восемнадцатилетнего возраста (статья 242 ТК РФ, п.8, 11, 12 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 (ред. от 28.09.2010) "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю").
Внимание! Трудовой кодекс РФ предусматривает два вида материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю: ограниченную и полную материальную ответственность. Ограниченная материальная ответственность, согласно ст. 241 ТК РФ составляет средний месячный заработок работника.
Следует учитывать, что полную материальную ответственность несут следующие лица:
- руководитель фирмы за ущерб, причиненный имуществу компании перед собственником на основании закона (статья 277 ТК РФ),
- заместитель руководителя и главный бухгалтер, в случае если это указано в Трудовом Договоре с сотрудником (ст.243 ТК РФ),
- сотрудники, которые согласно федеральному закону несут полную материальную ответственность, выполняющие трудовую функцию, которая в соответствии с федеральным законом предполагает полную материальную ответственность и причинившие работодателю прямой действительный ущерб при исполнении трудовых обязанностей. (п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ)
- работник, с которым заключен индивидуальный/коллективный договор о полной материальной ответственности, при наличии условий для его заключения, указанных в перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденного Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. (ст.244 ТК РФ)
Внимание! Работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем (ст. 244 ТК РФ, письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).
- работник, имеющий умысел, то есть сознательно совершивший действия, направленные на причинение работодателю прямого действительного ущерба и который знал о наступлении таких последствий и желал их наступления либо относился к ним безразлично. (п. 3 ч. 1 ст. 243 ТК РФ)
- работник, получивший материальные ценности на основании специального письменного договора или по разовому документу и такое поручение носит срочный и разовый характер, так же в круг обязанностей работника не входит работа, связанная с непосредственным обслуживанием денежных или иных материальных ценностей. (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ)
- работник, находившийся в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения в момент причинения работодателю прямого действительного ущерба при наличии причинно-следственной связи между действиями работника, находящегося в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, и причиненным работодателю прямым действительным ущербом. То есть наступившие последствия не могли возникнуть, если бы работник совершил те же действия, не находясь в состоянии опьянения. (п. 4 ч. 1 ст. 243 ТК РФ)
- работник, признанный виновным в причинения ущерба в результате действий, установленных вступившим в законную силу приговором суда (п. 5 ч. 1 ст. 243 ТК РФ)
- работник, причинивший ущерб в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом, при наличии вступившего в законную силу постановления должностного лица или органа, полномочного применять административное взыскание, а также при наличии причинной связи между совершенным работником административным проступком и возникшим у работодателя прямым действительным ущербом. (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ)
- работник, разгласивший сведения, составляющие охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами, при наличии фактов принадлежности разглашенной информации к сведениям, составляющим государственную, служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну, доступа работника к сведениям, составляющим охраняемую законом тайну, то есть оформленного письменного документа, в котором указано, какие сведения работник обязуется не разглашать в связи с выполнением своих трудовых обязанностей, распространения работником сведений, составляющих охраняемую законом тайну, доказательств сообщения работником сведений сторонним лицам и прямой действительный ущерб, причиненный работодателю разглашением работником сведений, которые составляют охраняемую законом тайну. (п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ)
- работник, который в личных целях использовал имущество работодателя после окончания рабочего дня и его повредил, при наличии условий причинения вреда имуществу работодателя при его использовании работником за рамками рабочего времени и не с целью выполнения возложенных на него трудовых обязанностей, отсутствия поручения работодателя по выполнению работы, не связанной с должностными обязанностями согласно трудовому договору, причинно-следственной связи. (п. 8 ст. 243 ТК РФ)
Работники отвечают за следующее имущество:
А) наличное имущество работодателя, которое входит в уставной капитал компании, стоит на учете фирмы материальных ценностей, основных средств, согласно ведомостям бухгалтерского учета, инвентарной карточке и/или инвентарной описи, включая хозяйственный, производственный, торговый инвентарь, имеющий инвентарный номер, а так же денежные средства, товары, транспортные средства, оборудование, объекты недвижимости и иное имущество, собственником которого является Работодатель на основании товарных накладных, актов приема-передачи, свидетельств о праве собственности, паспортов транспортного средства, кассовых ордеров и иных документов.
Б) имущество третьих лиц, находящееся на хранении, в пользовании и временном владении у работодателя, согласно договорам хранения, аренды и актам приема-передачи имущества, отчетам хранителя и другим документам, подтверждающим хранение, аренду имущества третьих лиц компанией, а так же товары, транспортные средства, оборудование, объекты недвижимости и иное имущество, собственником которого является третье лицо и работодатель несет ответственность за данное имущество в силу закона и/или договора, на основании первичных передаточных документов, договоров аренды, эксплуатации, актов приема-передачи и иных документов, свидетельствующих об ответственности работодателя за ущерб, причиненных имуществу третьих лиц.
Внимание! Согласно письму Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1 к прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа.
Оформить бумаги:
1. Во время работы.
Взыскать материальный ущерб с работника можно при наличии:
- согласия сотрудника добровольно возместить ущерб полностью или частично, которое можно оформить в виде соглашения. В соглашении указывается размер ущерба, порядок и сроки его возмещения или условие о передаче работодателю имущества, равноценного поврежденному, или порядок исправления (починки) имущества за счет работника (ч. 4, 5 ст. 248 ТК РФ).
- распоряжения (приказа) о взыскании с работника суммы причиненного ущерба, изданный в течение одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба, со дня окончания мероприятий по определению размера причиненного вреда и причин его возникновения (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Кроме того, приказ должен содержать подпись сотрудника в ознакомлении с приказом и согласие работника на взыскание.
Внимание! В случае отсутствия добровольного согласия работника возместить причиненный ущерб работодатель не может взыскать с него сумму ущерба самостоятельно. В такой ситуации работодателю необходимо будет обратиться в суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ). Несоблюдение месячного срока издания приказа может повлечь признание такого документа незаконным в судебном порядке.
2. После причинения ущерба.
Взыскать материальный ущерб можно в судебном в случаях, если:
- истек месячный срок взыскания с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка (ч. 2 ст. 248 ТК РФ);
- работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а его сумма превышает средний месячный заработок работника (ч. 2 ст. 248 ТК РФ);
- уволенный работник дал письменное обязательство о возмещении ущерба, но отказался его возместить (ч. 4 ст. 248 ТК РФ);
Исковое заявление подается в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Датой обнаружения ущерба будет считаться день окончания инвентаризации. Если ущерб выявлен другим способом, то датой его обнаружения будет считаться день, когда работодателю стало известно о наличии ущерба (например, если в результате дисциплинарного проступка работника повреждено имущество работодателя, что было зафиксировано соответствующими документами).
Согласно ст. 131 ГПК РФ в нем должны содержаться следующие сведения:
- наименование суда, в который подается заявление;
- наименование истца, адрес его места жительства или, если истцом является организация, адрес ее местонахождения, а также наименование представителя истца и его адрес, если заявление подается представителем;
- наименование ответчика, адрес его места жительства;
- действия, повлекшие нарушение или создавшие угрозу нарушения прав, свобод или законных интересов истца, и его требования;
- обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;
- цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм;
- информация о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если в трудовом договоре с работником было предусмотрено такое условие;
- перечень прилагаемых к заявлению документов.
При подаче искового заявления работодатель должен уплатить государственную пошлину. Ее размер определяется в соответствии с Налоговым кодексом РФ.
Согласно ст. 132 ГПК РФ к исковому заявлению работодатель должен приложить:
- копии заявления в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
- доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;
- документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если таковые у них отсутствуют;
- доказательство выполнения обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором;
- расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, копии расчета в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.
Пример искового заявления:
17.11.2011 с Ответчиком был заключен договор о полной материальной ответственности. Согласно п. 7 данного договора Ответчик принял на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного имущества.
12.12.2012 была проведена инвентаризация на складе ООО " Юнистафф Пейрол Солюшнс ", в результате которой была обнаружена недостача материальных ценностей в размере 36 598 рублей. Как было установлено в ходе служебного расследования, недостача образовалась в результате хищения материальных средств вследствие того, что Ответчиком 10.12.2012 не была включена сигнализация перед тем, как покинуть рабочее место. Обязанность по включению сигнализации установлена п. 7.7 должностной инструкции кладовщика.
С должностной инструкцией Иванова Д.И. была ознакомлена под роспись, однако данную обязанность не выполнила. 13.12.2012 с Ивановой Д.И. было затребовано объяснение о причинах случившегося. Такое объяснение Иванова Д.И. предоставить отказалась, о чем был составлен соответствующий акт.
Бездействие Ответчика, выразившееся в неисполнении своей обязанности убедиться, что сигнализация включена, стало причиной возникновения у Истца ущерба. Причиненный ущерб Ответчик отказался возместить в добровольном порядке.
На основании ст. 233 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ, ч. 2 ст. 248 ТК РФ, руководствуясь ст. ст. 22, 24, 131, 132 ГПК РФ.
ПРОШУ:
Взыскать с Ответчика сумму причиненного ущерба в размере 36 598 рублей, а также сумму уплаченной госпошлины.
Приложения:
1. Копия искового заявления.
2. Копия приказа о приеме на работу от 11.11.2011 N 17.
3. Копия трудового договора N 7 от 11.11.2011.
4. Акт инвентаризации от 12.12.2012.
5. Копия договора о полной материальной ответственности от 15.03.2009.
6. Копия протокола служебного расследования.
7. Должностная инструкция кладовщика от 11.11.2011.
8. Требование предоставить объяснение от 13.12.2012 N б/н.
9. Акт об отказе предоставить объяснение от 15.12.2012 N б/н.
10. Квитанция об уплате госпошлины.
11. Копия доверенности на представление интересов в суде от 01.02.2012.
Представитель истца по доверенности Петров А.И. Петров 01.02.2012
Таким образом, причинение материального ущерба фирме должно быть подтверждено и своевременно оформлено соответствующими документами, в противном случае взыскать с работника материальный ущерб будет невозможно.
____________________________________________
Материал подготовила Екатерина Самцова,
Юрист, ООО "Юнистафф Пейрол Солюшнс" (Москва)
Практический журнал для финансового руководителя «Консультант»
№ 3, офевраль 2013
1. Документами, подтверждающими наличное имущество фирмы, которое было уменьшено или ухудшено, в том числе имущество третьих лиц, при наличии ответственности фирмы за сохранность этого имущества. (Включая, первичные учетные документы имущества фирмы, накладные, акты о приеме-передаче, об инвентаризации, приобретении фирмой наличного имущества, инвентарная карточка, ведомости учета материальных ценностей, основных средств, договоры, акты и иные документы о передаче имущества третьих лиц фирме, при наличии ответственности компании за сохранность этого имущества и т.д.).
Указанные документы будут подтверждать –
• что собственником имущества или несет ответственность за имущество, которому причинен ущерб является данная фирма,
• размер ущерба, который так же определяется на основании расчетов, проведенных бухгалтерией, в соответствии с действующими нормативными актами, рекомендациями и методическими указаниями Министерства финансов РФ (например, Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Минфином России от 13.10.2003 N 91н, Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
2. Документами, свидетельствующими о проведении и результатах проверки факта отсутствия или порчи имущества фирмы или третьих лиц, за сохранность которого фирма несет ответственность, фиксирующими факт причинения ущерба и его размер. (В том числе, приказа о проведении инвентаризации согласно унифицированной форме N ИНВ-22, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88, с указанием сроков инвентаризации и причины ее проведения (например, хищение, порча имущества), при недостаче имущества составляется акт инвентаризации, при выявлении порчи или брака продукции - дефектная ведомость, при недостаче или обнаружении порчи груза на железнодорожном транспорте - коммерческий акт и т.п.)
3. Письменным объяснением виновного сотрудника для установления причины возникновения ущерба (ч.2 ст.247 ТК РФ). Если сотрудник отказывается добровольно предоставить объяснение, тогда работодатель запрашивает объяснение путем направления работнику соответствующего уведомления о предоставлении объяснений. В случае отказа сотрудника от проставления подписи в подтверждение ознакомления с уведомлением его необходимо зачитать работнику вслух в присутствии свидетелей, которые подписывают уведомление о том, что оно зачитано вслух виновному сотруднику. Отказ или уклонение работника от дачи объяснений оформляется актом об отказе от предоставления объяснений. С данным документом нужно ознакомить работника под роспись. Если работник отказывается поставить подпись, в акте делается соответствующая отметка.
4. Документами, подтверждающими проведение служебного расследования для установления причин возникновения ущерба. (В том числе, приказ (распоряжение) о создании комиссии, включив в нее соответствующих специалистов, юрисконсульта, экономиста, работника кадровой службы и службы безопасности, которые должны быть ознакомлены с данным документом под роспись (ч. 1 ст. 247 ТК РФ). При этом, комиссия должна установить отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника, противоправность поведения работника, причинившего вред имуществу работодателя, вину работника в причинении ущерба, причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом, наличие прямого действительного ущерба работодателя. Затем составляется акт по результатам служебного расследования, который подписывается членами комиссии и виновным сотрудником. В акте отражаются вина работника, противоправность совершенных действий, причинно-следственная связь между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом, то есть акт должен содержать вывод о том что, было допущено виновное бездействие, выраженное в неисполнении своих должностных обязанностей, что послужило причиной утраты или повреждения материальных ценностей, вверенных работнику.
5. Документами, подтверждающими вину работника, противоправность совершенных виновным сотрудником действий, размер материальной ответственности работника. (Включая, должностная инструкция работника и/или трудовой договор, в котором указаны не исполненные работником обязанности, в результате чего нанесен материальный ущерб работодателю, табель учета рабочего времени, подтверждающий присутствие работника во время причинения ущерба, договор о полной индивидуальной и/или коллективной материальной ответственности работника, соглашение о распределении полной коллективной материальной ответственности, приказ о коллективной ответственности, подтверждающий полную материальную ответственность работника, Доверенность о получении материальных ценностей, подтверждающая передачу материальных ценностей виновному сотруднику, вступившее в законную силу Постановление о назначении административного наказания, подтверждающее факт совершения лицом административного правонарушения (п. 1 абз. 1 ч. 1 ст. 29.9 КоАП РФ), Медицинская справка или акт комиссии об алкогольном /наркотическом /токсическом опьянении, препятствующим работе сотрудника, Приказ об отстранения работника от работы в связи с алкогольным /наркотическим /токсическим опьянением и направлением на медицинское освидетельствование, вступивший в законную силу обвинительный Приговор суда, подтверждающий, что ущерб причинен в результате преступных действий сотрудника и т.п. Таким образом, работодатель обязан предоставить доказательства, свидетельствующие о том, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ либо иными федеральными законами работник может быть привлечен к ответственности в полном размере причиненного ущерба и на время его причинения достиг восемнадцатилетнего возраста, за исключением случаев умышленного причинения ущерба либо причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, либо если ущерб причинен в результате совершения преступления или административного проступка, когда работник может быть привлечен к полной материальной ответственности до достижения восемнадцатилетнего возраста (статья 242 ТК РФ, п.8, 11, 12 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 (ред. от 28.09.2010) "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю").
Внимание! Трудовой кодекс РФ предусматривает два вида материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю: ограниченную и полную материальную ответственность. Ограниченная материальная ответственность, согласно ст. 241 ТК РФ составляет средний месячный заработок работника.
Следует учитывать, что полную материальную ответственность несут следующие лица:
- руководитель фирмы за ущерб, причиненный имуществу компании перед собственником на основании закона (статья 277 ТК РФ),
- заместитель руководителя и главный бухгалтер, в случае если это указано в Трудовом Договоре с сотрудником (ст.243 ТК РФ),
- сотрудники, которые согласно федеральному закону несут полную материальную ответственность, выполняющие трудовую функцию, которая в соответствии с федеральным законом предполагает полную материальную ответственность и причинившие работодателю прямой действительный ущерб при исполнении трудовых обязанностей. (п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ)
- работник, с которым заключен индивидуальный/коллективный договор о полной материальной ответственности, при наличии условий для его заключения, указанных в перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденного Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. (ст.244 ТК РФ)
Внимание! Работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем (ст. 244 ТК РФ, письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).
- работник, имеющий умысел, то есть сознательно совершивший действия, направленные на причинение работодателю прямого действительного ущерба и который знал о наступлении таких последствий и желал их наступления либо относился к ним безразлично. (п. 3 ч. 1 ст. 243 ТК РФ)
- работник, получивший материальные ценности на основании специального письменного договора или по разовому документу и такое поручение носит срочный и разовый характер, так же в круг обязанностей работника не входит работа, связанная с непосредственным обслуживанием денежных или иных материальных ценностей. (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ)
- работник, находившийся в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения в момент причинения работодателю прямого действительного ущерба при наличии причинно-следственной связи между действиями работника, находящегося в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, и причиненным работодателю прямым действительным ущербом. То есть наступившие последствия не могли возникнуть, если бы работник совершил те же действия, не находясь в состоянии опьянения. (п. 4 ч. 1 ст. 243 ТК РФ)
- работник, признанный виновным в причинения ущерба в результате действий, установленных вступившим в законную силу приговором суда (п. 5 ч. 1 ст. 243 ТК РФ)
- работник, причинивший ущерб в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом, при наличии вступившего в законную силу постановления должностного лица или органа, полномочного применять административное взыскание, а также при наличии причинной связи между совершенным работником административным проступком и возникшим у работодателя прямым действительным ущербом. (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ)
- работник, разгласивший сведения, составляющие охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами, при наличии фактов принадлежности разглашенной информации к сведениям, составляющим государственную, служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну, доступа работника к сведениям, составляющим охраняемую законом тайну, то есть оформленного письменного документа, в котором указано, какие сведения работник обязуется не разглашать в связи с выполнением своих трудовых обязанностей, распространения работником сведений, составляющих охраняемую законом тайну, доказательств сообщения работником сведений сторонним лицам и прямой действительный ущерб, причиненный работодателю разглашением работником сведений, которые составляют охраняемую законом тайну. (п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ)
- работник, который в личных целях использовал имущество работодателя после окончания рабочего дня и его повредил, при наличии условий причинения вреда имуществу работодателя при его использовании работником за рамками рабочего времени и не с целью выполнения возложенных на него трудовых обязанностей, отсутствия поручения работодателя по выполнению работы, не связанной с должностными обязанностями согласно трудовому договору, причинно-следственной связи. (п. 8 ст. 243 ТК РФ)
Работники отвечают за следующее имущество:
А) наличное имущество работодателя, которое входит в уставной капитал компании, стоит на учете фирмы материальных ценностей, основных средств, согласно ведомостям бухгалтерского учета, инвентарной карточке и/или инвентарной описи, включая хозяйственный, производственный, торговый инвентарь, имеющий инвентарный номер, а так же денежные средства, товары, транспортные средства, оборудование, объекты недвижимости и иное имущество, собственником которого является Работодатель на основании товарных накладных, актов приема-передачи, свидетельств о праве собственности, паспортов транспортного средства, кассовых ордеров и иных документов.
Б) имущество третьих лиц, находящееся на хранении, в пользовании и временном владении у работодателя, согласно договорам хранения, аренды и актам приема-передачи имущества, отчетам хранителя и другим документам, подтверждающим хранение, аренду имущества третьих лиц компанией, а так же товары, транспортные средства, оборудование, объекты недвижимости и иное имущество, собственником которого является третье лицо и работодатель несет ответственность за данное имущество в силу закона и/или договора, на основании первичных передаточных документов, договоров аренды, эксплуатации, актов приема-передачи и иных документов, свидетельствующих об ответственности работодателя за ущерб, причиненных имуществу третьих лиц.
Внимание! Согласно письму Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1 к прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа.
Оформить бумаги:
1. Во время работы.
Взыскать материальный ущерб с работника можно при наличии:
- согласия сотрудника добровольно возместить ущерб полностью или частично, которое можно оформить в виде соглашения. В соглашении указывается размер ущерба, порядок и сроки его возмещения или условие о передаче работодателю имущества, равноценного поврежденному, или порядок исправления (починки) имущества за счет работника (ч. 4, 5 ст. 248 ТК РФ).
- распоряжения (приказа) о взыскании с работника суммы причиненного ущерба, изданный в течение одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба, со дня окончания мероприятий по определению размера причиненного вреда и причин его возникновения (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Кроме того, приказ должен содержать подпись сотрудника в ознакомлении с приказом и согласие работника на взыскание.
Внимание! В случае отсутствия добровольного согласия работника возместить причиненный ущерб работодатель не может взыскать с него сумму ущерба самостоятельно. В такой ситуации работодателю необходимо будет обратиться в суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ). Несоблюдение месячного срока издания приказа может повлечь признание такого документа незаконным в судебном порядке.
2. После причинения ущерба.
Взыскать материальный ущерб можно в судебном в случаях, если:
- истек месячный срок взыскания с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка (ч. 2 ст. 248 ТК РФ);
- работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а его сумма превышает средний месячный заработок работника (ч. 2 ст. 248 ТК РФ);
- уволенный работник дал письменное обязательство о возмещении ущерба, но отказался его возместить (ч. 4 ст. 248 ТК РФ);
Исковое заявление подается в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Датой обнаружения ущерба будет считаться день окончания инвентаризации. Если ущерб выявлен другим способом, то датой его обнаружения будет считаться день, когда работодателю стало известно о наличии ущерба (например, если в результате дисциплинарного проступка работника повреждено имущество работодателя, что было зафиксировано соответствующими документами).
Согласно ст. 131 ГПК РФ в нем должны содержаться следующие сведения:
- наименование суда, в который подается заявление;
- наименование истца, адрес его места жительства или, если истцом является организация, адрес ее местонахождения, а также наименование представителя истца и его адрес, если заявление подается представителем;
- наименование ответчика, адрес его места жительства;
- действия, повлекшие нарушение или создавшие угрозу нарушения прав, свобод или законных интересов истца, и его требования;
- обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства;
- цена иска, если он подлежит оценке, а также расчет взыскиваемых или оспариваемых денежных сумм;
- информация о соблюдении досудебного порядка обращения к ответчику, если в трудовом договоре с работником было предусмотрено такое условие;
- перечень прилагаемых к заявлению документов.
При подаче искового заявления работодатель должен уплатить государственную пошлину. Ее размер определяется в соответствии с Налоговым кодексом РФ.
Согласно ст. 132 ГПК РФ к исковому заявлению работодатель должен приложить:
- копии заявления в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
- доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;
- документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если таковые у них отсутствуют;
- доказательство выполнения обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором;
- расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, копии расчета в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.
Пример искового заявления:
В Савеловский районный суд г. Москвы
Истец: ООО "Юнистафф Пейрол Солюшнс"
Адрес: 127018 г. Москва, ул. Сущевский вал, д. 9
Ответчик: Иванова Диана Ивановна
Адрес: г. Москва, ул. Дмитровское шоссе, д. 9, кв. 29
Цена иска 36 598 руб.
Истец: ООО "Юнистафф Пейрол Солюшнс"
Адрес: 127018 г. Москва, ул. Сущевский вал, д. 9
Ответчик: Иванова Диана Ивановна
Адрес: г. Москва, ул. Дмитровское шоссе, д. 9, кв. 29
Цена иска 36 598 руб.
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
о возмещении работником суммы причиненного ущерба
11.11.2011 Иванова Диана Ивановна (далее - "Ответчик") была принята на работу в ООО " Юнистафф Пейрол Солюшнс " (далее - "Истец") на должность менеджера согласно трудовому договору N 7 от 11.11.2011 и приказу о приеме на работу от 11.11.2011 N 17.
о возмещении работником суммы причиненного ущерба
17.11.2011 с Ответчиком был заключен договор о полной материальной ответственности. Согласно п. 7 данного договора Ответчик принял на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного имущества.
12.12.2012 была проведена инвентаризация на складе ООО " Юнистафф Пейрол Солюшнс ", в результате которой была обнаружена недостача материальных ценностей в размере 36 598 рублей. Как было установлено в ходе служебного расследования, недостача образовалась в результате хищения материальных средств вследствие того, что Ответчиком 10.12.2012 не была включена сигнализация перед тем, как покинуть рабочее место. Обязанность по включению сигнализации установлена п. 7.7 должностной инструкции кладовщика.
С должностной инструкцией Иванова Д.И. была ознакомлена под роспись, однако данную обязанность не выполнила. 13.12.2012 с Ивановой Д.И. было затребовано объяснение о причинах случившегося. Такое объяснение Иванова Д.И. предоставить отказалась, о чем был составлен соответствующий акт.
Бездействие Ответчика, выразившееся в неисполнении своей обязанности убедиться, что сигнализация включена, стало причиной возникновения у Истца ущерба. Причиненный ущерб Ответчик отказался возместить в добровольном порядке.
На основании ст. 233 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ, ч. 2 ст. 248 ТК РФ, руководствуясь ст. ст. 22, 24, 131, 132 ГПК РФ.
ПРОШУ:
Взыскать с Ответчика сумму причиненного ущерба в размере 36 598 рублей, а также сумму уплаченной госпошлины.
Приложения:
1. Копия искового заявления.
2. Копия приказа о приеме на работу от 11.11.2011 N 17.
3. Копия трудового договора N 7 от 11.11.2011.
4. Акт инвентаризации от 12.12.2012.
5. Копия договора о полной материальной ответственности от 15.03.2009.
6. Копия протокола служебного расследования.
7. Должностная инструкция кладовщика от 11.11.2011.
8. Требование предоставить объяснение от 13.12.2012 N б/н.
9. Акт об отказе предоставить объяснение от 15.12.2012 N б/н.
10. Квитанция об уплате госпошлины.
11. Копия доверенности на представление интересов в суде от 01.02.2012.
Представитель истца по доверенности Петров А.И. Петров 01.02.2012
Таким образом, причинение материального ущерба фирме должно быть подтверждено и своевременно оформлено соответствующими документами, в противном случае взыскать с работника материальный ущерб будет невозможно.
____________________________________________
Материал подготовила Екатерина Самцова,
Юрист, ООО "Юнистафф Пейрол Солюшнс" (Москва)
Практический журнал для финансового руководителя «Консультант»
№ 3, офевраль 2013
