Преимущества использования услуги по расчету зарплаты.
Мы гарантируем защиту и сохранность персональных данных ваших сотрудников и сведений об их заработных платах.
Заработная плата является критическим участком, от эффективности и надежности которого, зависит работа компании. Разглашение информации о заработной плате грозит серьезными последствиями для любой организации – утраченные конкурентные преимущества, разлад в коллективе, потерянные ценные сотрудники.
Многие наши клиенты отмечают, что именно по этой причине было принято решение в пользу передачи расчета заработной платы профессиональному провайдеру. Сейчас, когда организациям приходится оптимизировать фонд оплаты труда – сокращать доходы одной категории работников, сохраняя уровень заработных плат для другой – вопрос о конфиденциальности актуален, как никогда.
В своих решениях компания Unistaff Payroll Solutions использует надежные инструменты для защиты вашей информации. Мы:
Ведение расчета заработной платы компанией Unistaff Payroll Solutions обеспечит для вас более высокий уровень конфиденциальности информации и ее защиты.
Заработная плата является критическим участком, от эффективности и надежности которого, зависит работа компании. Разглашение информации о заработной плате грозит серьезными последствиями для любой организации – утраченные конкурентные преимущества, разлад в коллективе, потерянные ценные сотрудники.
Многие наши клиенты отмечают, что именно по этой причине было принято решение в пользу передачи расчета заработной платы профессиональному провайдеру. Сейчас, когда организациям приходится оптимизировать фонд оплаты труда – сокращать доходы одной категории работников, сохраняя уровень заработных плат для другой – вопрос о конфиденциальности актуален, как никогда.
В своих решениях компания Unistaff Payroll Solutions использует надежные инструменты для защиты вашей информации. Мы:
- обеспечим хранение ваших данных в защищенной среде;
- оформим гарантии безопасности в виде специального соглашения об обеспечении конфиденциальности и неразглашении информации;
- подберем для вас удобную и безопасную схему коммуникации и передачи данных;
- регламентируем доступ к конфиденциальной информации при ее обработке;
- предложим доказавшие свою эффективность системы шифрования данных;
- организуем автоматизированную рассылку защищенных паролем расчетных листков на персональные электронные адреса сотрудников;
- возьмем на себя администрирование зарплатных банковских проектов;
- предоставим сотрудникам безопасный доступ к удобному порталу самообслуживания;
- обеспечим надежную систему резервирования данных и их гарантированное восстановление.
Ведение расчета заработной платы компанией Unistaff Payroll Solutions обеспечит для вас более высокий уровень конфиденциальности информации и ее защиты.
Наши решения надежно защитят вас и ваш бизнес от финансового ущерба и штрафных санкций, связанных с ошибками в расчете заработной платы и налогов и взносов с ФОТ, нарушением сроков подготовки и сдачи обязательной отчетности.
Статистика показывает, что на каждого третьего работодателя налагаются пени и штрафы за ошибки в расчете заработной платы и обязательных отчетах в государственные контролирующие органы. Аутсорсинг функции расчета зарплаты позволяет сосредоточить финансовые риски на стороне нашей компании, как провайдера услуг.
Система гарантий, предлагаемая компанией Unistaff Payroll Solutions, обеспечивается за счет:
Статистика показывает, что на каждого третьего работодателя налагаются пени и штрафы за ошибки в расчете заработной платы и обязательных отчетах в государственные контролирующие органы. Аутсорсинг функции расчета зарплаты позволяет сосредоточить финансовые риски на стороне нашей компании, как провайдера услуг.
Система гарантий, предлагаемая компанией Unistaff Payroll Solutions, обеспечивается за счет:
- применения многоступенчатой процедуры проверки и контроля результатов расчетов;
- проведения обязательного внутреннего аудита расчетов, произведенных каждым специалистом;
- страхования профессиональной ответственности (РОСНО, Allianz Group);
- прямого взаимодействия с государственными контролирующими органами;
- использования специальной программы обеспечения качества клиентского обслуживания.
Предлагаемые нами решения по кадровому администрированию и расчету зарплаты гибко адаптируются к изменяющимся внутренним потребностям вашего бизнеса, а также обеспечивают оперативное реагирование на изменения в действующем законодательстве.
Изменения в законодательстве или внутренние перестройки бизнеса требуют гибкого и оперативного реагирования со стороны кадровой службы компании с точки зрения правильного и своевременного учета таких изменений в кадровом документообороте и расчете заработной платы. Выполнение этой задачи не связано с основным бизнесом компании, при этом требует выделения значительных внутренних ресурсов. Несвоевременный или неправильный учет изменений при администрировании персонала и расчетах с сотрудниками, в свою очередь, может привести к серьезным административным и финансовым последствиям.
В такой ситуации становится очевидной выгода аутсорсинга. Специфика бизнеса в России такова, что частые изменения рыночной ситуации и законодательства требуют так же часто перестраивать внутреннюю деятельность, поэтому значительно проще найти поставщика с необходимыми возможностями для критических, но не бизнес-образующих функций, к которым относятся кадровое администрирование и расчет заработной платы.
Сервисная архитектура Unistaff Payroll Solutions поможет Вам избежать проблем в случае:
Изменения в законодательстве или внутренние перестройки бизнеса требуют гибкого и оперативного реагирования со стороны кадровой службы компании с точки зрения правильного и своевременного учета таких изменений в кадровом документообороте и расчете заработной платы. Выполнение этой задачи не связано с основным бизнесом компании, при этом требует выделения значительных внутренних ресурсов. Несвоевременный или неправильный учет изменений при администрировании персонала и расчетах с сотрудниками, в свою очередь, может привести к серьезным административным и финансовым последствиям.
В такой ситуации становится очевидной выгода аутсорсинга. Специфика бизнеса в России такова, что частые изменения рыночной ситуации и законодательства требуют так же часто перестраивать внутреннюю деятельность, поэтому значительно проще найти поставщика с необходимыми возможностями для критических, но не бизнес-образующих функций, к которым относятся кадровое администрирование и расчет заработной платы.
Сервисная архитектура Unistaff Payroll Solutions поможет Вам избежать проблем в случае:
- изменения трудового и налогового законодательства. Ежегодно мы информируем наших клиентов о десятках различных изменений в законодательно-правовых актах, регулирующих расчет зарплаты и администрирование персонала, самостоятельно осуществляем обновление и настройку наших систем кадрового администрирования и расчета заработной платы с учетом новых алгоритмов расчета, новых форм документации и отчетности.
- внутренних изменений в вашем бизнесе, связанных с развитием системы компенсации и льгот, утверждением новых внутренних политик, массовым приемом новых работников, массовым изменением условий труда работников, и т.д. Наши специалисты помогут правильно определить порядок оформления таких изменений, разработают и оформят соответствующие локально-нормативные акты, своевременно подготовят все необходимые кадровые и расчетные документы и отчеты.
- необходимости замены сотрудника, ответственного за участок кадрового администрирования или расчета заработной платы в вашей компании. Передав эти функции компании Unistaff Payroll Solutions, вы получаете профессиональную поддержку более 70 высококвалифицированных специалистов, что позволяет исключить срывы в проведении важных кадровых операций или расчете и выплате заработной платы.
- необходимости в новых и более гибких технологических возможностях, которые не обеспечивает существующая внутренняя система. Благодаря своей узкой специализации, мы непрерывно следим за техническим прогрессом и развитием высоких технологий в своей отрасли и инвестируем в развитие инфраструктуры нашего бизнеса.
Мы обеспечиваем расчет заработной платы любой сложности, с учетом любых видов начислений и удержаний, гарантируем точность и своевременность производства расчетов с соблюдением требований действующего законодательства. В рамках нашего комплексного решения мы проведем для вас все необходимые кадровые операцию, сопутствующие расчетам с персоналом.
Из-за своей сложности и невозможности полной автоматизации задачи по администрированию персонала и расчетам с сотрудниками сопряжены для работодателя со значительным риском. Отслеживание изменений в налоговом и трудовом законодательстве, их правильная интерпретация и применение при выполнении кадровых и расчетных операций требуют постоянного участия в процессе высококвалифицированных специалистов. В результате компания либо вынуждена выделять для поддержки этих функций значительные внутренние ресурсы, отвлекая их от задач по развитию основного бизнеса, либо нести дополнительные административные и финансовые риски, которые могут привести к реальному финансовому ущербу и административной и уголовной ответственности в рамках действующего законодательства.
Доверив участок администрирования персонала компании Unistaff Payroll Solutions, вам не придется искать этот сложный компромисс. Аутсорсинг непрофильных функций кадрового администрирования и расчета заработной платы является эффективной альтернативой. Вы устраняете зависимость правильности и своевременности кадровых операций и расчета заработной платы от компетенции отдельных сотрудников, получая необходимые вам бизнес-обеспечивающие функции в качестве услуги от специализированного профессионального провайдера.
Благодаря тому, что кадровое администрирование и расчет заработной платы являются для нас профилирующим бизнесом, нашей основной специализацией, нам проще инвестировать в поддержку и развитие этих функций необходимые человеческие и технологические ресурсы, делая их более доступными для компаний, которые получают их в виде профессионального сервиса.
Применяемая в наших решениях система обеспечения качества основывается на использовании:
Успешное сотрудничество с крупными международными и российскими компаниями, фокусирование на узкой области специализации и четкое рыночное позиционирование позволили нам разработать эффективные аутсорсинговые модели для управления процессами кадрового администрирования и расчета заработной платы в компаниях различного профиля.
Из-за своей сложности и невозможности полной автоматизации задачи по администрированию персонала и расчетам с сотрудниками сопряжены для работодателя со значительным риском. Отслеживание изменений в налоговом и трудовом законодательстве, их правильная интерпретация и применение при выполнении кадровых и расчетных операций требуют постоянного участия в процессе высококвалифицированных специалистов. В результате компания либо вынуждена выделять для поддержки этих функций значительные внутренние ресурсы, отвлекая их от задач по развитию основного бизнеса, либо нести дополнительные административные и финансовые риски, которые могут привести к реальному финансовому ущербу и административной и уголовной ответственности в рамках действующего законодательства.
Доверив участок администрирования персонала компании Unistaff Payroll Solutions, вам не придется искать этот сложный компромисс. Аутсорсинг непрофильных функций кадрового администрирования и расчета заработной платы является эффективной альтернативой. Вы устраняете зависимость правильности и своевременности кадровых операций и расчета заработной платы от компетенции отдельных сотрудников, получая необходимые вам бизнес-обеспечивающие функции в качестве услуги от специализированного профессионального провайдера.
Благодаря тому, что кадровое администрирование и расчет заработной платы являются для нас профилирующим бизнесом, нашей основной специализацией, нам проще инвестировать в поддержку и развитие этих функций необходимые человеческие и технологические ресурсы, делая их более доступными для компаний, которые получают их в виде профессионального сервиса.
Применяемая в наших решениях система обеспечения качества основывается на использовании:
- специализированной системы отбора, адаптации и обучения специалистов;
- четкой регламентации процедур выполнения кадровых и расчетных операций специалистами;
- различных методов автоматизации процедур ввода, обработки и вывода данных;
- многоступенчатой системы контроля результатов обработки данных и выходных форм;
- уникальных системных средств верификации, проверки и контроля данных в процессе их ввода, обработки и вывода в выходные формы;
- эффективных методологических процедур проверки и контроля выходных данных;
- методов оперативной обратной связи.
Успешное сотрудничество с крупными международными и российскими компаниями, фокусирование на узкой области специализации и четкое рыночное позиционирование позволили нам разработать эффективные аутсорсинговые модели для управления процессами кадрового администрирования и расчета заработной платы в компаниях различного профиля.
Как расчет заработной платы, так и кадровое администрирование являются высокотехнологичными отраслями. Для того чтобы добиться качества и высокой эффективности, требуется современная и надежная система. Решения компании Unistaff Payroll Solutions применяют лучшие технологии, имеющиеся на рынке специализированного программного обеспечения.
Даже при современном высоком уровне развития технологий ситуация на сегодняшний день такова, что доступных законченных комплексных решений, которые позволили бы на 100% удовлетворить все потребности организации с точки зрения соблюдения законодательства РФ и внутренних корпоративных требований, на рынке нет. Таким образом, речь фактически всегда идет о комбинировании нескольких систем. В результате приобретение и полноценное внедрение специализированного программного решения становится для большинства компаний тяжелым инвестиционным проектом с необратимыми затратами.
Для ведения кадрового администрирования и расчета заработной платы для наших клиентов мы используем сложный технологический комплекс, объединяющий две современные системы – Scala Advanced Payroll и Boss – и многочисленные собственные уникальные программные разработки. Общая стоимость комплекса составляет более 1,5 млн. долларов. Фокусируясь на узкой области специализации, мы имеем возможность целенаправленно инвестировать в непрерывное развитие своих технологий без ущерба для экономической эффективности предлагаемых нами решений за счет рационального использования эффекта экономии от объема.
Уже в базовой конфигурации мы работаем с любой сложностью расчетов и выходных расчетных форм и отчетов. С нашими решениями Вам доступны:
Даже при современном высоком уровне развития технологий ситуация на сегодняшний день такова, что доступных законченных комплексных решений, которые позволили бы на 100% удовлетворить все потребности организации с точки зрения соблюдения законодательства РФ и внутренних корпоративных требований, на рынке нет. Таким образом, речь фактически всегда идет о комбинировании нескольких систем. В результате приобретение и полноценное внедрение специализированного программного решения становится для большинства компаний тяжелым инвестиционным проектом с необратимыми затратами.
Для ведения кадрового администрирования и расчета заработной платы для наших клиентов мы используем сложный технологический комплекс, объединяющий две современные системы – Scala Advanced Payroll и Boss – и многочисленные собственные уникальные программные разработки. Общая стоимость комплекса составляет более 1,5 млн. долларов. Фокусируясь на узкой области специализации, мы имеем возможность целенаправленно инвестировать в непрерывное развитие своих технологий без ущерба для экономической эффективности предлагаемых нами решений за счет рационального использования эффекта экономии от объема.
Уже в базовой конфигурации мы работаем с любой сложностью расчетов и выходных расчетных форм и отчетов. С нашими решениями Вам доступны:
- профессиональная техническая поддержка, обеспечиваемая собственным штатом консультантов и программистов;
- неограниченное количество начислений и удержаний (в настоящий момент более 2 000 видов выплат);
- база из более 250 различных видов кадровых отчетов и отчетов по заработной плате;
- автоматизация любых алгоритмов расчетов и выходных форм;
- интеграция с любыми банковскими системами и финансовыми модулями;
- надежная защита и гарантированное резервирование ваших данных.
Кадровое администрирование и расчет заработной платы являются сложными и ответственными участками работы, требующими значительных ресурсов компании. Аутсорсинг позволяет снять дополнительную нагрузку с отделов, отвечающих за эти непрофильные функции, и высвободить ресурсы для более актуальных задач бизнеса.
Доверив расчет заработной платы и ведение кадрового документооборота Unistaff Payroll Solutions, вашему отделу кадров больше не нужно беспокоиться о:
- подготовке приказов на прием, увольнение, премирование персонала и т.д.;
- оформлении трудовых договоров и дополнительных соглашений об изменении условий труда;
- составлении штатного расписания и графиков отпусков;
- подготовке табелей учета рабочего времени;
- определении порядка налогообложения нетиповых сложных видов оплат;
- расчете компенсаций за неиспользованный отпуск;
- проведении любых других кадровых и расчетных операций.
Мы берем на себя ведение кадрового администрирования и расчета заработной платы в полном объеме, а участие компании ограничивается только передачей необходимой исходной информации с использованием любых удобных форматов и каналов связи, подписанием готовых кадровых и расчетных документов и авторизацией выплат.
Каждое разрабатываемое нами решение индивидуально и учитывает специфические особенности и потребности вашего бизнеса. Вы предложенном пакете обслуживания вы найдете только те услуги и сервисы, которые необходимы именно вашей компании.
В случае самостоятельного администрирования функций кадрового администрирования и расчета заработной платы ответственность перед организацией несет отдельный специалист. Сервис оказывается внутри компании, в результате чего качество обслуживания полностью зависит от квалификации и профессионализма одного конкретного сотрудника.
Передав расчет заработной платы на аутсорсинг, вы связываете себя отношениями с юридическим лицом, специализированной компанией, гарантирующей вам не только выполнение определенного набора функций, но и обеспечивающей соответствующий уровень поддержки и клиентского сервиса. В рамках договора на обслуживание провайдер берет на себя значительно больший объем обязательств, чем можно возложить на собственного сотрудника.
В компании Unistaff Payroll Solutions мы создали для наших клиентов удобную и эффективную систему обслуживания. С самого начала работы за вашей компанией закрепляется целая группа специалистов, отвечающих за различные аспекты обслуживания. Наши специалисты работают с вами на постоянной основе, хорошо разбираются во всех тонкостях и нюансах вашего бизнеса, предоставляют подробные и доступные разъяснения по всем производимым кадровым и расчетным операциям.
Работу операционных специалистов курирует ваш персональный клиентский менеджер, который организует оперативное выполнение любого вашего запроса, примет замечания и пожелания по предоставляемым услугам, предложит удобные и наиболее эффективные варианты решений. Специалисты департамента по работе с клиентами всегда к вашим услугам – они открыты для общения и в любой момент готовы прийти вам на помощь.
Unistaff Payroll Solutions является сервисной компанией, и для нас понятие «обслуживание» включает в себя значительно больше, нежели простое выполнение кадровых и счетных операций. Важной составляющей услуги является процесс коммуникации, где наши специалисты выступают для вас экспертами в своей области и оказывают удобный и качественный сервис.
В случае самостоятельного администрирования функций кадрового администрирования и расчета заработной платы ответственность перед организацией несет отдельный специалист. Сервис оказывается внутри компании, в результате чего качество обслуживания полностью зависит от квалификации и профессионализма одного конкретного сотрудника.
Передав расчет заработной платы на аутсорсинг, вы связываете себя отношениями с юридическим лицом, специализированной компанией, гарантирующей вам не только выполнение определенного набора функций, но и обеспечивающей соответствующий уровень поддержки и клиентского сервиса. В рамках договора на обслуживание провайдер берет на себя значительно больший объем обязательств, чем можно возложить на собственного сотрудника.
В компании Unistaff Payroll Solutions мы создали для наших клиентов удобную и эффективную систему обслуживания. С самого начала работы за вашей компанией закрепляется целая группа специалистов, отвечающих за различные аспекты обслуживания. Наши специалисты работают с вами на постоянной основе, хорошо разбираются во всех тонкостях и нюансах вашего бизнеса, предоставляют подробные и доступные разъяснения по всем производимым кадровым и расчетным операциям.
Работу операционных специалистов курирует ваш персональный клиентский менеджер, который организует оперативное выполнение любого вашего запроса, примет замечания и пожелания по предоставляемым услугам, предложит удобные и наиболее эффективные варианты решений. Специалисты департамента по работе с клиентами всегда к вашим услугам – они открыты для общения и в любой момент готовы прийти вам на помощь.
Unistaff Payroll Solutions является сервисной компанией, и для нас понятие «обслуживание» включает в себя значительно больше, нежели простое выполнение кадровых и счетных операций. Важной составляющей услуги является процесс коммуникации, где наши специалисты выступают для вас экспертами в своей области и оказывают удобный и качественный сервис.
Переход на аутсорсинговую модель обеспечения функций кадрового администрирования и расчета заработной платы помогает более эффективно контролировать собственные расходы и экономить.
Передача кадрового администрирования и расчета заработной платы в Unistaff Payroll Solutions в большинстве случаев будет дешевле или сопоставимой с прямыми и косвенными расходами на содержание собственного специалиста, приобретение и техническую поддержку специализированного программного обеспечения и компьютерной техники.
Так, стоимость пакета услуг при аутсорсинге функций кадрового делопроизводства и расчета заработной платы для организации с численностью от 60 до 100 сотрудников составит около 94 000 руб. в месяц. Чтобы посчитать, какую экономию мы можем обеспечить, посмотрим на затраты, связанные с поддержанием этих функций внутри компании.
Передача кадрового администрирования и расчета заработной платы в Unistaff Payroll Solutions в большинстве случаев будет дешевле или сопоставимой с прямыми и косвенными расходами на содержание собственного специалиста, приобретение и техническую поддержку специализированного программного обеспечения и компьютерной техники.
Так, стоимость пакета услуг при аутсорсинге функций кадрового делопроизводства и расчета заработной платы для организации с численностью от 60 до 100 сотрудников составит около 94 000 руб. в месяц. Чтобы посчитать, какую экономию мы можем обеспечить, посмотрим на затраты, связанные с поддержанием этих функций внутри компании.
|
Затраты компании на кадровое администрирование и расчет заработной платы |
Руб. (в месяц) |
|
Расходы на содержание в компании бухгалтера по расчету заработной платы |
|
|
Расходы на оплату труда бухгалтера |
30 000 |
|
Расходы на оплату труда программиста |
3 000 |
|
Налоги с ФОТ (НДФЛ, социальные взносы) |
6 600 |
|
Рабочее место (оргтехника, мебель) — амортизация |
2 000 |
|
Программное обеспечение (офисное, специализированное) |
2 000 |
|
Правовая информационная система (Консультант, Гарант) |
3 000 |
|
Аренда помещения (7 кв.м.) |
8 000 |
|
Стационарная связь (телефон, интернет) |
1 500 |
|
Расходные материалы, канцтовары, хоз. расходы |
1 000 |
|
Обучение, переподготовка персонала |
700 |
|
Подписка, специализированная литература |
300 |
|
Накладные адм. расходы на 1 работника в штате |
1 000 |
|
|
59 100 |
|
|
|
|
Расходы на содержание в компании специалиста по кадровому администрированию |
|
|
Расходы на оплату труда HR-специалиста |
30 000 |
|
Расходы на оплату труда программиста |
3 000 |
|
Налоги с ФОТ (НДФЛ, социальные взносы) |
6 600 |
|
Рабочее место (оргтехника, мебель) — амортизация |
2 000 |
|
Программное обеспечение (офисное, специализированное) |
2 000 |
|
Правовая информационная система (Консультант, Гарант) |
3 000 |
|
Аренда помещения (7 кв.м.) |
8 000 |
|
Стационарная связь (телефон, Интернет) |
1 500 |
|
Расходные материалы, канцтовары, хоз. расходы |
1 000 |
|
Обучение, переподготовка персонала |
700 |
|
Подписка, специализированная литература |
300 |
|
Накладные адм. расходы на 1 работника в штате |
1 000 |
|
|
59100 |
|
Итого |
118 200 |
Другие расходы, о которых часто забывают:
Единовременные
- Подбор персонала (специалистов по кадровому администрированию, специалистов по расчету заработной платы, технических консультантов по системам)
- Консультационно-правовая поддержка
- Приобретение и обслуживание компьютерной техники
- Приобретение и обновление специализированного программного обеспечения (бухгалтерские и правовые программы)
Регулярные
- Обслуживание и обновление специализированного аппаратного обеспечения
- Поддержка и обновление специализированного программного обеспечения
- Обновление специализированных справочных правовых систем
- Аттестации персонала, повышение квалификации персонала (тренинги, семинары и т.д.)
- Консультационно-правовая поддержка
- Замена ответственного сотрудника на время отпусков и больничных
Распространен подход, когда компаниям при сравнении стоимости услуг аутсорсинга с внутренними затратами по той или иной причине «удобно» принять в расчет только ФОТ специалистов и забыть об описанных выше косвенных расходах в пользу принятия решения о сохранении функции внутри организации. Однако такой «удобный» подход не оправдан, так как, в конечном итоге, страдает только качество внутреннего сервиса и, как следствие, сам бизнес. Опыт общения с компаниями показывает, что понимание этого очень часто приходит только тогда, когда ущерб уже нанесен – компания осталась в расчетный период без специалиста, сотрудники не получили заработную плату, в компанию пришла инспекция и наложила штрафные санкции, сотрудник подал на компанию в суд, компании предъявлены налоговые претензии.
Смысл перехода на аутсорсинг заключается в том, что услуги провайдера обходятся предприятию дешевле, чем самостоятельное управление непрофильной деятельностью, а качество передаваемых подрядчику функций при этом повышается.
В этом просто убедится, воспользовавшись простым и удобным калькулятором стоимости наших услуг (для этого необходимо пройти регистрацию и авторизоваться) или направив нам запрос на разработку предложения специально для вашей компании.
Чтобы присоединиться к числу наших клиентов свяжитесь с представителем компании Unistaff Payroll Solutions любым удобным для вас способом или воспользуйтесь интерактивной формой для заказа нашей услуги.
