Ежемесячная отчетность аутсорсинговой компании.

Каждый расчетный период вы получаете полный комплект расчетных документов и отчетов для своего департамента по персоналу и бухгалтерии, включая платежную документацию (платежные поручения, банковские реестры, банковские файлы) для выплаты заработной платы сотрудникам и перечисления налогов и взносов с фонда оплаты труда.
В рамках нашего базового решения мы:

• производим расчет заработной платы сотрудников вашей компании с учетом любых начислений и удержаний, независимо от их количества и сложности;
• принимаем в расчет не только готовые суммы выплат, но и самостоятельно рассчитываем их на основе исходных параметров по алгоритмам, установленным вашими политиками и локальными нормативными актами;
• оформляем результаты расчетов удобным комплектом расчетных документов и отчетов, включая расчетные листки для каждого сотрудника;
• работаем с любыми электронными банковскими системами ведущих международных и российских банков без необходимости ручного ввода и подготовки бумажных платежных документом;
• берем на себя администрирование вашего зарплатного проекта для обеспечения более высокого уровня конфиденциальности;
• обеспечиваем загрузку результатов расчетов в любую внутреннюю корпоративную систему (SAP, Oracle, Sun, 1C и т.д.).

В результате в любой момент у вас под рукой актуальные данные по расчету заработной платы, с которыми легко и удобно работать, анализировать их в комплексе с другой кадровой и бухгалтерской информацией  по любым учетным параметрам в разрезе сотрудников, департаментов, центров затрат, проектов и т.д.

Для получения дополнительной информации, посетите нашу Payroll-академию, в которой вы найдете советы и рекомендации о том, как создать эффективную систему расчета заработной платы) или просто позвоните по телефону
+7 495 9810600. 

Этапы расчета заработной платы

Все очень просто — вам достаточно передать нам точные исходные данные для расчетов. Unistaff Payroll Solutions гарантирует  точность начисления и своевременность уплаты налогов и взносов.

Ежемесячный базовый пакет включает в себя двухразовый расчет заработной платы:
Расчет первой части заработной платы
Расчет основной части заработной платы

Расчет первой части заработной платы

Включает в себя оказание следующих услуг:

• Расчет первой части заработной платы (аванса) в виде установленного вами фиксированного процента от базовых окладов сотрудников
• Расчет сумм оплаты отпуска для работников, уходящих в отпуска

• Расчеты с работниками при прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении)
• Подготовка комплекта расчетных документов и отчетов по итогам расчета первой части заработной платы, сумм выплат увольняющимся работникам и работникам, уходящим в отпуска
• Подготовка комплекта платежных документов/реестров/файлов для перечисления первой части заработной платы, сумм выплат увольняющимся работникам и работникам, уходящим в отпуска

Включает в себя предоставление следующих расчетных документов:

• Расчетная ведомость предприятия итоги по видам начислений и удержаний
  
• Расчетная ведомость предприятия по работникам с результатами расчета первой части заработной платы (аванса)
• Банковские реестры (ведомости) в формате банка или файлы импорта для загрузки платежной информации в систему "Банк-клиент" на перечисление первой части заработной платы, сумм выплат увольняющимся работникам и работникам, уходящим в отпуска
• Записка-расчет о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-60)
• Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) (унифицированная форма Т-61)

Расчет второй части заработной платы

Включает в себя оказание следующих услуг:

• Расчет второй (основной) части заработной платы работников, включая все виды начислений/удержаний, предусмотренные вашими локальными нормативными актами
• Расчет дохода физических лиц, работающих по договорам ГПХ, и работников на сдельной системе оплаты труда
• Расчет больничных, пособий ФСС, отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск, выходных пособий и иных видов компенсаций и выплат, предусмотренных законодательством РФ
• Расчет налогов и социальных взносов с фонда оплаты труда, предусмотренных законодательством РФ
• Подготовка комплекта расчетных документов и отчетов по итогам расчета второй (основной) части заработной платы
• Подготовка комплекта платежных документов/реестров/файлов для перечисления второй (основной) части заработной платы работников, налогов и взносов по фонду оплаты труда
• Предоставление разъяснений по результатам расчета заработной платы в текущем расчетном периоде (посредством телефонной связи и/или электронной почты)
• Предоставление разъяснений контролирующим органам при проведении проверок и инспекций в отношении клиента по произведенным исполнителем расчетам, подготовленной и сданной квартальной и годовой отчетности (посредством телефонной связи и/или электронной почты)

Включает предоставление следующих расчетных документов:

• Расчетная ведомость предприятия по унифицированной форме Т-51
• Расчетная ведомость предприятия с общими итогами по видам начислений и удержаний
• Расчетная ведомость предприятия по работникам с разбивкой по видам начислений и удержаний
• Сводный отчет по налогам и взносам по ФОТ с разбивкой по типам начислений
• Расчетная ведомость предприятия с общими итогами по видам начислений и удержаний с разбивкой по подразделениям/центрам затрат/отделам
• Расчетная ведомость предприятия по работникам с разбивкой по подразделениям/центрам затрат/отделам
• Сводный отчет по налогам и сборам по ФОТ с разбивкой по типам начислений по подразделениям/центрам затрат/отделам
• Расчетная ведомость предприятия с линейным представлением данных по всем видам начислений, удержаний, налогам и взносам с ФОТ по каждому работнику и разбивкой по подразделениям/центрам затрат/отделам
• Расчет социальных взносов в ПФ и ФФОМС
• Расчет социальных взносов ФСС
• Расчет НДФЛ
  
• Расчетные листки работников
• Записка-расчет о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-60)
• Расчет оплаты больничного
• Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) (унифицированная форма Т-61)
• Банковские реестры (ведомости) в формате банка или файлы импорта для загрузки платежной информации в систему "Банк-клиент" на перечисление второй (основной) части заработной платы, налогов/взносов с ФОТ
• Файл импорта проводок по заработной плате в вашу главную бухгалтерскую книгу
• Файл со справками о доходах по форме 2-НДФЛ на всех сотрудников